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これが普通？疑問に思う私が変？

回答5 + お礼1 HIT数 1530 あ+ あ-

通行人（ 25 ♀ ）
14/04/11 13:24(更新日時)

先月から経理で仕事をしているのですが、通常どこの会社にも締め日という日があると思うのですが、私の会社は実働何日目が締めとかはなく、毎月バラバラなのですが毎月の流れの予定表もなく、上司に確認しないと分からないみたいです。
これってどの会社も普通の事なのでしょうか？

しかも入って一ヶ月で下記の業務量。
普通の事なのでしょうか？

■請求書作成 (月末月初) 一件につき40分 (←何も問題がない場合、未提出の請求があればこの時間以上掛かる) 多い時で1日5件(total20件) ・請求先に得意先によって請求書が異なるので手書きで記入したり・システムに入力し請求書作り・請求依頼状が届いていない場合営業に連絡・作品が終了しているか確認し終わっていれば検収書を出してもらう。・中々経理に届かない場合は営業に催促 (一回では来ないので提出するまで対応。) ・請求先作成後、請求作成依頼書に部長、役員の押印を頂くため原部へ戻す

■受注書の登録 (平均:１日おき、5件) 一件につき20分・営業部からPDFで送られてくる。・得意先、得意先の部署、担当者、下請けの部署、担当者がない場合は取引先登録を行う。・発番後営業部のデスクへPDFを送る・後日原本が送られてくるので差し替え。

■仮払申請登録 (毎日、平均5件、多い時11件) 一件につき5分・必要な押印があるか確認・システムへ入力・FAXで対応した場合原本が贈られくるので後日差し替え・原本を確認したら上下を分け下は一枚一枚袋に入れ原部に戻す上はクリアファイルに入れ原部に戻す。

■仮払申請書支払いの確定 (毎日) 10分仮払いが発生した時に行う・この作業で支払いされる

■立替払い、仮払精算の内容確認、システム入力 (一週間30件) 一件につき10分

■立替払い、仮払精算承認 5分

■取引先登録

■社外払出金手続き (毎月10日、20日、25日、末日支払いこの 3日前に行う。) ・多い時で300件以上(並び替え、金額、支払先、口座の確認) 1時間以上・4日前までに経理で伝票処理した分一度原部に押印で送っていた分の回収&催促

■精算払の手続き (毎週水曜日) 平均的30件 20分・伝票の並び替え、支払い先、金額の確認

■社外払伝票一件につき平均3分 4/2現在300件以上

・取引先がない場合取引先登録・システム登録

■社外払の承認・承認後社員が確定し、戻ってきたら原部に戻し担当者、部長の押印をもらう。

■引き落払い一ヶ月30件 (一件につき) ・承認後社員が確定し、戻ってきたら原部に戻し担当者、部長の押印をもらう。

皆さま率直なご意見宜しくお願いします。

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No.2082486　14/04/11 01:34(悩み投稿日時)

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引っ越しの退去費用が安くなる可能性があります！

No.1 14/04/11 03:56
通行人1

ご自分の仕事の内容をしっかり把握されていてすごいですね
まだ一ヶ月ですとこなすのは大変だと思いますが、主さんが信用されてるから任されるのでは🌟

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No.2 14/04/11 06:34
通行人2

毎月の流れがギリギリにならないとわからないなんて
こっちも合わせるのが大変ですよね。
仕事量もたくさんこなしてすごいですね。

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No.3 14/04/11 07:54
通行人3 ( ♀ )

請求書作成で請求相手によって請求書を変えるとありますが普通会社で発行する請求書ってPCで 1形式な物なのではないでしょうか？手書きで作るのは時間の無駄な様な気がします。

届いた請求書はその時にファイル等に50順などに並べる様にすると並び替えの時間短縮になると思います。

会社は今までのやり方に従って仕事をしがちですがやり方の見直しは必要だと思います上は中々変えたがらない様ですが。

業務の効率化につながると良いですね。コンサルタントを入れて業務効率化してる会社もあるはずですよ。