中学生です。今度定期演奏会をやるのですが、控室・ホワイエ・受付で必要なもの、あったらいいものを書き出さなくてはいけなくて、どんなものを用意したらいいのか分からな

吹奏楽は未経験なのでわかりませんが、写真が残っていたら写真を見て何が有るかを見るという手はありますよ。
そして後輩のために文章で残しておくといいでしょうね。

受付では何を受け付けるんですか？
そこからいるものを考えてみてはいかがでしょうか。

通路には定期演奏会の垂れ幕くらいでいいのでは？

普段練習はじめや終わりの時に要るものは何がありますか？
机は要りませんか？
あると便利なものは何ですか？

そこから考えてみてはいかがでしょうか？