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事務員さんが辞めてく

回答24 + お礼19 HIT数 14037 あ+ あ-

悩める人( 30 ♂ )
10/11/15 19:08(更新日時)

こんにちは。相談させて頂きます。
社員6名、事務員1名の小さな会社をしています。
4-5年と長く務めた事務員さんが家庭の事情から、この度退職する事になりました。
欠員の補充をと考え、新しい事務員さんを採用したのですが、立て続けに2名辞められました。
理由は、仕事が暇、時間の使い方が分からない。

たしかに、うちの会社は工事会社ですので、事務員さんのやることはほとんどありません。
かと言って、事務員さんの仕事量を増やして忙しくする事も無理な事です。

立て続けに2名辞められると流石に気が落ちてしまいます。

給与も総支給20万弱、福利厚生もあります。

前任の事務員さんの引き継ぎが悪い分けじゃなさそうなんですが、
仕事が暇でやることがないのは、耐えがたい事なんですかね?

No.1465007 10/11/15 12:35(悩み投稿日時)

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No.1 10/11/15 12:38
通行人1 ( ♀ )

デスクワークだけが仕事ではないんですけどね😥

私は時間が開くと掃除しまくってますよ😊

No.2 10/11/15 12:38
通行人2 

真面目な人ほど暇なのはツラいかもね。

かといっていい加減な人雇うのもねぇ💧

No.3 10/11/15 12:44
悩める人3 

暇な人はトイレ掃除とかさせたら。

No.4 10/11/15 12:44
お礼

>> 1 デスクワークだけが仕事ではないんですけどね😥 私は時間が開くと掃除しまくってますよ😊 お返事ありがとうございます。
面接時に仕事は暇ですと伝え、空いた時間はなにか資格の取得の勉強でもしていいし、
好きにしていいと言って採用をしています。

1さんみたいに自分で時間作れる人いえばと思ってしまいます。

No.5 10/11/15 12:47
お礼

>> 2 真面目な人ほど暇なのはツラいかもね。 かといっていい加減な人雇うのもねぇ💧 お返事ありがとうございます。

人を雇うのは難しいです。

No.6 10/11/15 12:48
お礼

>> 3 暇な人はトイレ掃除とかさせたら。 お返事ありがとうございます。

会社内は男性社員が結構掃除するので綺麗なんですよ。

No.7 10/11/15 12:51
通行人7 ( 40代 ♀ )

与えられた仕事だけをこなして暇だと感じる人はそれだけの方なんですよね😒
暇な時間を有効活用するのが出来る事務員だと私は思います☝前者の方も話していましたが掃除や繁忙期のスムーズ可のための用意をしたり、考え方だと思います😒
私は暇な方が好きですが😁

No.8 10/11/15 12:56
通行人8 

私が働いてる職場も暇で給料そこそこで、自由ですが、過去の女の子は、ほとんど、変なやめかたしてます。

私は最初、ただ馬鹿だなって思ったんですけど、彼女たちは、想像以上の馬鹿でした。話をきくと、無断欠勤とかして辞めた子がしばらくして、また働きたいときたり。もちろん、断ったそうです。

世間知らずの子が働いて、最初は楽なんて気がつかずに不満ばっかり言ってやめても、他のところで働いて初めて、後悔するっていうことですよね。

後は、その仕事が合わないか。職場は歯科ですが、以前コンビニバイトしてた子がいました。結局歯科を辞めたあと、コンビニに戻ったと…。かなり下品で言葉も知らないあほ丸出しの子でした。その子もいきなりこなくなりましたね。
後は、「おもしろくない!」と勝手に辞めた30過ぎたおばさん従業員が、親つれて文句いいにきたとか💧

キャバクラで、働くのが夢とかいって辞めていったりとか💧

そんな人がこの世にはいるんですよね。おもしろいです。


先生がかなりおおらかで、資格も履歴書も関係なく来た順番で選んでるような人だったのが一番の原因なんですけど(笑)

No.9 10/11/15 12:56
通行人9 

暇だとつらい、ってのはありますね。
でも、暇していてもいいと言われてるのならば自由に過ごしますけどね。
もちろん、会社に関係することをします。
書類をまとめなおしたり、みんなが働きやすい環境づくりしたり(掃除はもちろん)するかな。あとは慣れて、人に聞きながら色々考えます。

今度は面接で前もってきいてみたらどうです?
暇な時間ができますが、あなたならどうすごしますか?なんて。

No.10 10/11/15 13:01
お礼

>> 7 与えられた仕事だけをこなして暇だと感じる人はそれだけの方なんですよね😒 暇な時間を有効活用するのが出来る事務員だと私は思います☝前者の方も話… お返事ありがとうございます。

仕事に追われてキツイ思いをするより、気持ちにゆとりを持って丁寧に仕事をすることが大事と自分は思っています。(追われるとミスにもつながるし。)

前任の事務員さんは上手に時間を使っていたと思います。
出来る事務員さん 見分けるのが難しいです。

No.11 10/11/15 13:10
お礼

>> 8 私が働いてる職場も暇で給料そこそこで、自由ですが、過去の女の子は、ほとんど、変なやめかたしてます。 私は最初、ただ馬鹿だなって思ったんです… お返事ありがとうございます。

「他のところで働いて初めて、後悔する」

言われる通り、ホント暇だからって辞めてって方にはそう思ってもらいたいくらいです。

数人面接をして、選んだつもりなのですが、自分が見る目がないのかと思ってしまいます。

No.12 10/11/15 13:18
通行人12 ( ♀ )

私も 電気工事会社で1人で事務してましたが 難しい経理は顧問税理士さんがしてくれたので楽でした。

日中は パソコンをいじったり華を生けたり精神的にゆとりがありましたよ。

結婚 出産の為にやむを得ず辞めてしまいましたが 今 そのような会社があれば学校行事などにも融通がきくしいいなぁと思います。

ある程度 子育ての終わった方や少しパソコンに疎い方でも暇な時間で独学出来ますし そのような条件にしてみてはいかがですか?

事務員は競争率激しいですから好条件になると思いますけどね。

No.13 10/11/15 13:20
お礼

>> 9 暇だとつらい、ってのはありますね。 でも、暇していてもいいと言われてるのならば自由に過ごしますけどね。 もちろん、会社に関係することをします… お返事ありがとうございます。

また人を募集しないといけないので、その際には聞いてみる事にします。

No.14 10/11/15 13:28
お礼

>> 12 私も 電気工事会社で1人で事務してましたが 難しい経理は顧問税理士さんがしてくれたので楽でした。 日中は パソコンをいじったり華を生けたり… お返事ありがとうございます。

うちの場合も経理関係は顧問税理士がしますので、領収書の整理くらいしか事務員さんはありません。
学校行事、こどもの事にも融通は利くようにしています。(現在の事務員さんが子持ちですので)

新しい事務員さんへの引き継ぎはすべて現在の方に任せていたので、立て続けに辞めてったのは私のせいみたいに思っているようです。
そのメンタルのケア、新しい方の採用 なんか気が重くなってきます。

No.15 10/11/15 13:29
通行人15 ( 20代 ♀ )

羨ましい条件🙈💦
私が働きたいくらいです😢

辞めていく方は、仕事の辛さを知らないんですね💧

No.16 10/11/15 13:36
お礼

>> 15 お返事ありがとうござまいます。

もう面接するのもこりごりな気分なので、15番さんに働いてもらいた気分です。

辞めてく理由に改善できる事があれば、改善するつもりなんですが、
暇が理由ではどうにもこうにもなんです。

No.17 10/11/15 13:40
通行人15 ( 20代 ♀ )

いい人みつかるといいですね☺✨

でも事務員で仕事は忙しくなくて20万って
都会の方ですよね??

募集すればきっとわんさか求人来ると思うので、見極めなきゃですね😥

うちの周りの事務は13万とかざらです😱

No.18 10/11/15 13:42
通行人12 ( ♀ )

主さんも日中は現場に出られてますよね?
引き継ぎの間は なるべく顔を出して様子を見てはいかがですか?

4~5年の方だと少し中途半端な感じで もしかしたら何か刺々しい部分もあるかもしれませんよ。

私は 20数年務めた方から引き継ぎ、7年目でまた引き継ぎましたが なかなか上手く教えられませんでしたからね😅

私の後の方は15年目になるので 雰囲気も大切じゃないですか?

No.19 10/11/15 13:47
お礼

>> 17 いい人みつかるといいですね☺✨ でも事務員で仕事は忙しくなくて20万って 都会の方ですよね?? 募集すればきっとわんさか求人来ると思うの… 度々、お返事ありがとうございます。

会社は都会の方ですね。(東京じゃないですけど。)

まずは、現事務員さんのメンタルケアを考えます。

以前ハローワークに求人だしたのですが、公開された日に10人くらい応募きました。

次回は見極めれるようがんばります!

No.20 10/11/15 13:51
お礼

>> 18 主さんも日中は現場に出られてますよね? 引き継ぎの間は なるべく顔を出して様子を見てはいかがですか? 4~5年の方だと少し中途半端な感じで… お返事ありがとうございます。

日中は打ち合わせやらなんやらで出てる事が多いですね。

次回は自分も引き継ぎに関わるようにします。こうも立て続けに辞めて狩れると現事務員さんのメンタル面が不安になってきます。

アドバイス感謝です。

No.21 10/11/15 13:58
通行人21 ( ♂ )

暇でも
机に座ってなきゃならないのは
地獄だよ
精神的におかしくなるよ
前任の人も
そういう事じゃない?

No.22 10/11/15 14:06
お礼

>> 21 お返事ありがとうございます。

机に座っていなさいと強要した事は一度もありません。
また、仕事は暇ですと採用の際に伝えています。

前任の方の退職理由は家庭の事情です。

No.23 10/11/15 14:21
通行人23 ( 30代 ♀ )

私が働きたいです。
ヒマでボーっとしてても怒られないならなおさらです。

No.24 10/11/15 14:31
通行人12 ( ♀ )

度々すみません。

領収証の整理くらいしかないとあったのですが 仕入れや請求書 給与計算 建設業の届け出 社会保険 入札関係などもありますよね?工事経歴書の作成が大変だったのを覚えてますが…

暇な時は暇ですが 締めごとに忙しかったりしますよね。

No.25 10/11/15 14:41
お礼

>> 23 私が働きたいです。 ヒマでボーっとしてても怒られないならなおさらです。 お返事ありがとうございます。

怒る事はないです。(男性社員は別ですが)

No.26 10/11/15 14:57
お礼

>> 24 度々すみません。 領収証の整理くらいしかないとあったのですが 仕入れや請求書 給与計算 建設業の届け出 社会保険 入札関係などもありますよ… 度々ありがとうございます。

取引先は大手企業と専属契約結んでいて、仕事は安定してあります。

よって、入札関連の参加もありません。

月末、月初は請求書 仕入れ伝票の整理 等ありますが、びっくりするほど忙しい分けじゃありません。給与計算と言っても出勤日数に合わせた交通費の計算くらいです。

基本的にうちの場合は、現場の担当者が
請求書作成、外注費支払い処理、完成図書作成まで行って1つの現場終了という方針で行っています。

忙しい時は忙しいのですが、事務員さんもそうかと言われると考えさせられます。

No.27 10/11/15 15:07
通行人12 ( ♀ )

う~ん とても良い会社なのになぜでしょうね😞…

施工責任者がするのが1番いいのでしょうが、施工図に直して貰うなど、この機会にCADも出来る人もいいかもしれませんよ。

他社では そのような事務員さんもいましたよ。

No.28 10/11/15 15:15
通行人28 ( ♀ )

羨ましい❗私も貴社で働きたいです💦

でも、仕事がないのは確かに辛いかも…😥事務仕事以外でも何か用意してやって貰えないでしょうか?
日中は出払って一人というのなら、それも辛いのかも…

本好きな人を雇ってみてはどうでしょう?空いた時間には本読んでていいよ、なんて言われたら、私なら飛びつきます!😍

No.29 10/11/15 15:20
お礼

>> 27 う~ん とても良い会社なのになぜでしょうね😞… 施工責任者がするのが1番いいのでしょうが、施工図に直して貰うなど、この機会にCADも出来る… 次回の採用は、独身の方じゃなく既婚者を優先にする方向で考えたいと思います。

簡単なCAD操作(コピペ程度)は事務員さんにして貰うのですが、
もう少し、本格的にCADが扱えるように教育をしようかとも思います。

何度もハローワークに事務員(正)の募集をかけるのも、嫌ですので。

あと、派遣社員でお願いしようかとも今考えています。

No.30 10/11/15 15:27
通行人30 ( ♀ )

若い頃、大手の建設業に就職、受付に配属されました。
暇は地獄です。
暇だと眠くなるんです。
1年我慢しましたが耐えられず、理由を言い退職願を出しました。
そしたら社内で一番忙しい課に異動になりました。
暇より忙し過ぎる方が合ってました。
結婚退職するまで働きました。

受付では、もう一人先輩女性がいて、その先輩に相談もしました。
先輩女性は暇は苦痛じゃないと言ってました。
その人それぞれの適性があるんだと思います。

No.31 10/11/15 15:29
お礼

>> 28 羨ましい❗私も貴社で働きたいです💦 でも、仕事がないのは確かに辛いかも…😥事務仕事以外でも何か用意してやって貰えないでしょうか? 日中は出… お返事ありがとうございます。

空いた時間は好きなようにしていいと伝えてあります。
本、マンガ、ネット、勉強 自由にしてもらってます。(現事務員さんも)

極端な話、外出も自由です。(事前に了解は必要ですが。)

何でもかんでも、やる事を命じないといけないものなのですかね。

No.32 10/11/15 15:31
通行人32 

合う合わないがありますからね、2名位ならいい方じゃないですか。
私は大手に派遣でいってましたが、派遣も1日や1週間程度で来なくなっちゃう人が結構いましたよ。
そのたびに派遣の担当がアタフタしてて可哀想でした。
暇な仕事って若くてやる気がある人には厳しいかもしれないですね。
仕事がしたいという意欲に溢れてるけど、入社したばかりじゃ自分で仕事を作る事も出来ないし。

No.33 10/11/15 15:36
お礼

>> 30 若い頃、大手の建設業に就職、受付に配属されました。 暇は地獄です。 暇だと眠くなるんです。 1年我慢しましたが耐えられず、理由を言い退職願を… お返事ありがとうございます。

暇は地獄ですか。。。それは自分にスキルがあるから、そう思うのではないでしょうか?

でも、人それぞれ適正がありますよね。

No.34 10/11/15 15:51
お礼

>> 32 合う合わないがありますからね、2名位ならいい方じゃないですか。 私は大手に派遣でいってましたが、派遣も1日や1週間程度で来なくなっちゃう人… お返事ありがとうございます。

人って雇ってみないと分からないですし、雇われた方も仕事してみないとわからないですしね。

2名位って思うようにします。

No.35 10/11/15 15:54
通行人28 ( ♀ )

再です。

既婚者対象の求人はいいんじゃないでしょうか?独身より気がついて、自分から仕事を見つけてやってくれると思います。それに、子持ちの主婦は休み沢山ほしいですから💦

何か仕事を…と書きましたのは、全くないと張り合いというものがないんじゃないかと思ったからです。人間やっぱり必要とされる所にいたいでしょうし、自由にして、と言われると人によっては却って辛いものですから。

でも、ある程度の幅で許可を与えられれば、やる人はやらずにはいられないでしょう。手を出していいかわからないと、やりようがないと思いますので。

今度は長く続けて貰えるといいですね。

No.36 10/11/15 16:05
お礼

>> 35 再ありがとうございます。

アドバイスありがとうございます。

今度は長く続けてもらえる人を期待して、面接頑張ります。

No.37 10/11/15 16:21
ひかる ( 40代 ♂ frt7w )

暇だから辞める?…そんな理由にもならない言葉を口に出す人間性に問題がありますね♪…本当に暇だから辞めるんですかね?…不思議ですね?…事務職募集じゃなくて・電話番募集が良いんじゃないですか?但し書きで多少の事務有りとか・拘束時間が長くて・退屈だと強調すれば良いのでは?

No.38 10/11/15 16:41
お礼

>> 37 お返事ありがとうございます。

そうなんです。
他に理由は?と聞いても時間の潰し方が下手だとか、うんたらかんたらで。

理由が理由だけに引きとめる気にも、話合いをする気にもなれず、話を聞いたあともう帰っていいよ。と言いました。

仕事は暇だからって、ずっと黒字経営してるんですけどね。

今日、明日と時間あるのでハローワークに行って相談してみるつもりです。

No.39 10/11/15 17:07
通行人39 ( 20代 ♀ )

羨ましいです。私が代わりに働きたいくらいです。

No.40 10/11/15 17:32
通行人32 

再です。
本、ネットなど現事務員さんは自由にやっているといっても、入ったばかりの人はいくら自由にやってもいいと言っても自由にやりずらいんじゃないですかね。
新しい人も本読んだり自由にしてましたか?

No.41 10/11/15 18:10
通行人41 ( 20代 ♀ )

私も貴社で働きたいです。今の職場が忙しすぎて体壊しそうなので年末で辞めます。

ただ、暇過ぎるのは確かに辛いこともありますね。週3~4日程度の出勤で勤務時間も10時~15時とかにしたら子持ちの主婦の人も働きやすいのでは?

No.42 10/11/15 18:42
通行人42 ( ♀ )

確かに入社したばかりの新人にとって、暇を潰す事はキツいかもしれません💦

男性社員さんが今している掃除を事務員さんの仕事にしてあげたらどうですか?
それと、正社員ではなく、扶養範囲でパートさん2人を遅番・早番の交互で出勤させるのも良いかと‼

No.43 10/11/15 19:08
通行人43 ( 20代 ♀ )

正社員じゃなくて、時間を限ったパートにしたらどうですか?

そうすれば問題は解決するかと思います。

費用もかからないし、一石二鳥ですよ✌

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