現在、未経験で生産管理事務をしています。 まだ始めて一ヶ月ほどなのですが、約2…

現在、未経験で生産管理事務をしています。
まだ始めて一ヶ月ほどなのですが、約20年働いてた方が辞めるので、その代わりで入りました。
今の会社は、長く勤めてる方が多く、慣れるのに半年～一年かかるだろうねと言われてます。
ですが、辞める方もあと二週間で居なくなってしまいます。

日々の作業は分かるようになってきたのですが、計画組んだり、発注業務、納期変更が、ざっくり過ぎて、正直理解しようとしてるのですが、全く理解出来ません。
担当する会社も多く、品物の数も多く...
日々、メモを取り、マニュアルを作ったりしてるのですが、限界があり...
先日あった事なのですが、品物が足りなく、出荷出来ないと言われて、対応するようお願いされたのですが...
まず、その品物がどこにあり、どのくらいの数あるのかも分からない。(調べるデータがない)
結局、外注先に出てて、まだ返却されてない状態でした。
何故、納期日は決まってるのに、このような事が起きるかも理解出来なく、結果的に納期変更をしなくてはならない状態で
このような事が、よくある事に気が付き始め、それを、当たり前のように納期変更かけてるのが不思議でなりません。
結局、教えてくれる方がその日休みで、他にわかる方も居なく、その件は保留になりました。
それもどうなんだろう、誰も分からない...不安でしょうがない状態になっています。

また、棚卸しもしない事にもビックリし、生産計画組んでも、その半分の数しか生産してない(忙しいから出来なくて、よくあると言われました)、また一つ一つの品物が、生産指示してるのかも、表では分からず...

資格を取得して、やっと紹介して頂いた仕事なので、どうにかこうにか頑張ってますが、これから先、やってく自信が正直ありません。

生産管理事務とは、このようなものなのでしょうか…？
私の仕事はアシスト業務らしいのですが、１人で把握しないといけないことが多過ぎて、悩んでいます。
長々と分かりにくい文章と思いますが、助言が欲しく、相談させて頂きます。

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