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取引先企業名の正式名称が調べてもわかりません。 そんなことある?という感じ…
取引先企業名の正式名称が調べてもわかりません。
そんなことある?という感じなのですが、
正式名称がわからない時は先方に直接聞いたら失礼でしょうか?
グループ系列の企業様なのですが、
会社ホームページの企業概要などを見ても正式名称が書いてありません。
メールの署名欄にもありません。
書類を出す際に宛先を正式名称で書かなければならないのですが、グループ本体なのか、分社してるのかもいまいち調べてもわからずで困っています。
先方におたくの会社の正式名称を教えてもらえますか?と聞くのはさすがに失礼過ぎるでしょうか?
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上司の方に聞いてもわかりませんか?
先方に直接聞くとしたら丸投げで聞くのではなくある程度は予想しといて、「念の為書類の宛先について確認をさせて頂きたいのですが、社名の欄は『株式会社〇〇』でよろしいでしょうか?」と聞けば良いと思いますよ。
そんなにホームページや組織体系等が分かり辛いのなら、社員の方もそういった類の質問は想定内だと思います。
あまり気にしすぎなくて良いですよ。
そもそも、HPに正式名称をのせていないのは先様なので、聞かれても失礼とは感じないように思います。
ダイレクトに「正式名称教えてください」は言いにくいと思うので「HPの〇〇という名称でよろしいでしょうか?」と聞いてみるのはどうですか?
でも、もし契約書を作るとかそういう重要案件で正式名称が知りたいのなら、「契約書を作成させて頂きたいのですが、正式名称をご教示頂けませんか?」とダイレクトに聞いた方がいいと思います。
契約書や領収証作成など、理由が正当であればビジネス上の失礼もないと思います。
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