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報告してこない人について ご相談です。 私は入社5年以上で、今、入社5ヶ月の…
報告してこない人について
ご相談です。
私は入社5年以上で、今、入社5ヶ月の人を教育しています。
毎日、受付票を数えているのですが、枚数が合っていなくても報告せず、受付票を片付けます。このことがすでに数回あります。
私が「枚数合いましたか?」と聞いても、彼女は「合いませんでした」と言うだけです。私は「なんで合ってないのに片付けたんですか?合わないのに数えるなら、数える意味ないですよね?」と言っても、「はい」しか答えません。
叱っても「はい」しか言わず、「すみませんでした」の一言がありません。
合っていないのに片付ける。保管すべき書類を勝手に捨てようとするなど、とにかく好き勝手にします。
私はその人に報告と連絡は徹底してくれと入社時に言いました。
ちなみに私のほうが5歳くらい下なので、舐められてるのでしょうか?
こういう人はどうすれば、報告してくるようになりますか?
対処法があれば教えていただけると助かります。
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きついですね。
正直ずっとみてるわけにもいかないのでね。
そういう人って私の経験上、辞めてもらった方が良いし、結局他の人がフォローするようなんですよね。
このままその人が続けるとして
マニュアル化してもあなたに報告がないなら
なぜ報告できないのかを仕事時間外に本人が本気で考え原因を本人が見つけようとし改善しないとダメだと思うんですよね。
あなたができることは
報告しない理由を聞く。
忘れてしまうならどうしたら忘れないと思う?と本人に考えさせる。
やることリストを作ってチェックするなどかな?
お疲れ様です
細かい部分のやり方がわからないからじゃないですか?
合いませんでした。と言われた時、どこがどう合わなかったか?合わなかった場合はこうするのですとなぜ教えないのですか?
合いませんでした。と言われて、「なんで合ってないのに片付けたんですか?合わないのに数えるなら、数える意味ないですよね?
」だけだとただ説教されただけで、じゃあどうすればいいんだよって内心思ってると思います。
連絡は徹底してくれだけじゃ、どのタイミングで?どんな事になったら?とか色々細かくありますよね。それが分からないから報告できないんだと思います。教育者なら何がわかっていないのかまでその人の事を事細かに調べ上げて教えないと教育とは言えないかもしれないですね。
報告出来ない人はこちらから確認するようにしてます。
そして何度も確認するのは逆に仕事が増えるだけなので、どうでもいい仕事をやらせて放置してます。
定時前に確認して助かるわ〜と言っておけば本人は満足して帰ってくし、良好な関係を維持しておくほうが面倒が少なく済みます。
うちはどんなベテランでもお金が合えば毎日報告します。自分の席で作業しながら、独り言のように「合いました〜」って言うだけですが。
その人は他人に話しかけることが尋常じゃないくらい苦手なんだと思います。だから頻繁に話しかけなくてはいけない状況を作ってやる。主さんから毎回聞くのはしんどいだろうから、何かするたびに報告を義務付ける。電話はできるだけその人にとらせる、かけさせる。
で、その人が疲れはじめたら「自分に合わない仕事はしんどいよね。転職もありじゃない?」と耳打ちする。辞めてくれればラッキー。
教育中は、個人情報を取り扱うなど不備があると問題になるような仕事をお願いするなら、全部自分で作業し直したほうがいいと思います。
そして教育の進捗やその子の問題行動を定期的にきちんと上司に報告し、教育担当としての責任をしっかり果たしたなら、教育後はどうなろうとあとは上司の責任です。
一度伝えてやらないなら、自分でやったほうがいいと思いますよ。
主さんの話は聞く気がないようですから、しつこく言っても無意味ですよ。
ドキュメントで作業内容をまとめて渡しておけば、きちんと教えたことは証拠に残りますから、それで充分ですよ。
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