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新卒です。皆さんは仕事の報告は初めからできていましたか? わたしは報告が苦手で…

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匿名さん
23/09/14 23:54(更新日時)

新卒です。皆さんは仕事の報告は初めからできていましたか?
わたしは報告が苦手で、つまり何が言いたいの?とよく言われてしまいます。メモに書いて結論から順番に言うのですが、緊張で話していると所々重要なことが抜けてしまい上司を困らせてしまってます。挙げ句の果てには日本語が話せていない、本をもっと読めば?読んだ方がいいよ。と言われてしまい、トイレで泣いてしまいました。
皆さんは報告という仕事を完璧にこなせるようになったのはいつ頃でしょうか?もしかして報告ができるのは当たり前でわたしだけできていないのでしょうか。

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No.3877157 23/09/13 22:24(悩み投稿日時)

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No.1 23/09/13 22:38
magician ( 40代 ♂ VUzSCd )

僕は学生の頃から5W1Hを意識して文章を書いたりしていたので報告は最初からできていたと思いますよ。 まあ、きちんと報告をできない人も結構いますね。 そういう人をたくさん見てきたし悩まされたりもしました。。 (^^;)

No.2 23/09/13 22:40
お礼

>> 1 学生の頃は大人と話す機会がない上に避けてきてしまいました。あと普通に馬鹿なのでそこまで頭が回りませんでした。
できない人はどうすればいいとかアドバイス等ありますか?

No.3 23/09/13 22:47
通りすがりさん3 

これから!これから!

まずは頭の整理からした方が良いよ。
言いたい事をまとめる。
単的に。
これは慣れだから。笑
頑張れ👍

No.4 23/09/13 22:51
お礼

>> 3 結論だけ話してと言われる時もあれば、熱がこもって理由も話せ!と言われる時もあってパニックになってしまいます。
慣れるまでに何年もかかりそうで憂鬱です。

No.5 23/09/13 22:54
匿名さん5 

緊張してメモの通りに話せないなら、メモを渡せばよくないですか?
私の上司と部下は両方 報告が下手なので私が通訳しています。
会話が下手な人からなんで伝わらないのかを学ぶのも勉強になりますよ。

No.6 23/09/13 22:56
magician ( 40代 ♂ VUzSCd )

>>2
まず、報告に集中することです。 漏れや抜けが無いように、分かり易いようにどう伝えるかを考えながら話すことに集中していれば緊張してる暇なんか無いはずです。 逆に言えば緊張するってことは報告に集中してないってことなんですよ。 それではうまくいかないのは当たり前です。 それから焦らないことですね。 焦ると早く話そうとして漏れたり抜けたり言葉が変になったりします。 集中することと焦らないことがうまくやるコツです。。 (^^;)

No.7 23/09/13 23:02
匿名さん7 

まず最初の内はうまくいかなくてもしょうがないので、落ち着いて話せるようになることが大事だと思います。
メモに重要なことを簡単に書いて、口頭で理由を説明するのがわかりやすいかもしれないです。
あと、本を読んだ方がいいと言われたなら、いろんな観点から物事を見られるように、漫画でも絵本でもなんでもいいので少しずつ読んでみた方がいいと思いますよ。

No.8 23/09/14 00:27
匿名さん8 

何が言いたいの?と問われる辺り主さんは常に報告すべき事がきちんと整理出来てないのでは無いでしょうか。
どう言った報告の仕方をしているかは分かりませんが、1から10まで話してたら報告じゃなくて説明になります。報告は何をして結果どうなったのか、問題点があればどうするか。どうして欲しいか等ある程度内容を精査した方がいいです。
また、端的にとしっかり答える場面については例えばそれぞれどう言った場面で言われたのか教えて頂けるとアドバイスもしやすいです。
個人的には重要度が低いものは端的、重要度が高かったり少し込み入った内容のもの等はしっかりと報告や相談するのが良いかなと思います。

No.9 23/09/14 23:11
匿名さん9 

うーん……私的にはその上司(だから何が言いたいの?とか言っちゃう感じ)がちょっと如何なものか……と思ってしまいます。
テンパってしまう様子がうかがえたら、大丈夫、ゆっくり話して。とか、ここまでは理解できたよ、ありがとう。このことはどう??とか、部下が話しやすいように聞いてあげるのはマナーだと思いますけど。。。
私の上司にも、論点まとめてとか、時間ないから簡潔にとか、言っちゃう上司はいましたけど……余計な圧力、、、としか思ってませんでした。
正確に丁寧な報告を期待するのであれば、その雰囲気作りや環境作りをするのは、上司の役目なのですよ。
1つアドバイスとしては、その上司に何を伝えるべきか、をよく考えることですかね。いつも、聞いている人への思い遣りがあれば、きっと十分な報告が出来るはずです。
あまり気負わず頑張ってくださいね。

No.10 23/09/14 23:35
匿名さん10 

どんなメモをかいていますか?もし箇条書きとかなら、いっそのこと台本のように話し言葉で書いてみたらどうでしょう?
そうすればただ読むだけでいいですし、文を作って、自分で一回読んでみると、こことここの順番は反対の方がいいかな?とかここはもう少し詳しく言わないと伝わらなさそうだな、とかだんだん気づけるようになってくるんじゃないでしょうか!
まぁこんな偉そうなこと言って、私も新入社員で報告そんなうまくいってないですが笑

No.11 23/09/14 23:54
匿名さん11 

裏技:自分主体でやりたいことを伝えてしまえばいいと思う!そうすれば、報告が出来ない子からやりたい事を発信する子にすり替えることできます

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