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やり場のないこの怒りをどうにかしてください。 営業部が提出した資料をもとに書類…
やり場のないこの怒りをどうにかしてください。
営業部が提出した資料をもとに書類の作成を担当している経理担当なのですが、いつも営業部から「早めにお願いします」という指示書きが資料の隅に書き込まれていてイライラします。
私は前日定時以降に出された書類を午前中のうちに終わらせて営業部長へ確認に回します。とても遅いとは思えません。
遅いと言えば営業部長の確認です。ひどいときは午前中に回した資料が翌日の午後まで帰ってきません。
営業部はその営業部長が確認を終えて資料が手元に戻ってくるまでをすべて私の責任として「経理の作業が遅い」と捉えています。
いったいどうしろというのでしょうか？営業部長の横に貼り付いて資料確認してもらうまで動かないでいろと言うことですか？そんなに早くほしいなら自分で営業部長に資料をもっていけばいい、もしくはもっと早く資料を提出すればいいのに。
デスクワークを一生懸命しているつもりですが、現場に出ている営業部からは「ほとんど仕事してない遊んでる人」「会社に貢献していない人」と捉えられているように思います。
しっかり働いているのに毎日肩身が狭いです。
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営業の人には資料の作成が終わって部長に回した時点でその旨メールとかで報告しておけばいい。 そうすればどこで時間がかかっているか分かるでしょ。 まあ、そんなことしなくても普通は言葉で説明すれば分かるはずだけど。。 (^^;)
営業部に電話して、あの〜いつも早めにって書いてあるので気になって…具体的にいつまでですか？
申し訳ないのですが、間一日はかかりますので定時以降に提出されると、翌々日の午前中に部長にお渡ししになりますが良いですか？
(長めに見積もって)
と釘指しとく。
営業部長に資料を渡すときに、営業部から早めにと言われてるので今日中にお願いしますとか、明日の〇時までお願いしますなど伝えてますか？確認お願いしますってだけ言って渡したら、他の仕事もあるだろうし他に急ぎでって言われてるものがあればそちらを優先してしまうかもしれない。
きちんと伝えた上でそれでも遅いのなら、私は午前中のうちに作成して営業部長に渡してるのですが、部長の確認が遅れてるようです、直接部長に言っていただけませんか？と言えば良い。
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