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安請け合いをする上司 上司が、 部署の仕事内容や状況を 理解していませ…
安請け合いをする上司
上司が、
部署の仕事内容や状況を
理解していません。
その状態で会議に出席するため、
他の部署から
「××までにこうしてほしい」
と言われたとき、
うちの部署で担当すべき問題なのか、
締切に無理はないのか等、
何も考えずに「ハイ」と答え、
部署に戻ってきてから
「○○部署が××までにこうしてほしいって言ってたよ。よく分からないけど」と丸投げしてきます。
うちの部署で担当すべき問題ではない、
締切に無理がある、等と話すと、
「俺は分からないから、あっちの部署にそう話してよ」
と折衝自体を投げてきて、
先方からは
「あなたの所の上司が会議でハイ分かりましたって言ったんですよ。できならいならその場でそう言いましょうよ」
と言われます。
で、皆が残業して必死でこなしていると、
「最近なんか忙しいね～。あんま無理しないでね」
と自分は帰ります。
どうにかする方法はあるでしょうか。
会議に同席はできません…。
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まずは困っている状態を上司に報告。
変わらないでしょうから、そこから上司の上司に相談してみては？本人にも促したし、起こっている具体例などまとめた上で。
あと、一人ではなく数人同志を募ると尚良いかと。
１００歩譲って、状況を分からずに安請け合いしたまではいいですけど、
その後、無理なことに気づいたのなら、
先方への折衝も上司さんが自分でやらないとダメでしょう。
そこはいくら上司から丸投げされたからといって、承知してはいけないと思います。
主さんが「折衝を安請け合い」したことになってしまいますから。
最善は、会議に同席することですけどね。
「同席できないルール」なのだとしても、
上司のさらに上司に同席する理由を伝えてルールを変えてでも、行くべきかと。
「次回から私たちは自分の担当でないことやスケジュール的に無理なことは容赦なく断ります。その際の他部署に対するお断りと謝罪は全て上司が責任を持ってしてください。引き受けても良いかどうか分からない場合は、電話で私たちに問い合わせてください」と言っておくことだと思います。
有難うございます。
会議に同席されるのは
「仕事ができない人」みたいで
恥ずかしくて嫌だそうです。
実際、できてないのですが。
私だけでなく、皆も同意見で、
上司のできなさぶりは、
上司の上司も承知しており、
来年度は人事異動で飛ばす予定では
あるそうです。
やはり、安請け合い後の折衝は、
上司自身にやってもらうことですね。
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