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会社の文具の節約のしかた
会社の文房具を使用するとき、貸し出すとき、どんな工夫・節約してますか❓
教えてください❗
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我が社では、個人で使う物は、何でも自由に使わせてますが、
誰が何を何個持っていったか記録し、パソコン入力してます。
無駄使いする人が分かるし、控える様になりますよ。
共有で使うものは、部署ごととか…
誰でもいつでも使える様にすると、節約しませんが、
記録されてると思うと、意識し始めます。
いちいち「節約しましょう」とか言っても、効き目なしのうえウザくなります。
手間ですが、経費2割減となりました。
1さん 参考にさせてください。
私もマジックとかの減りが気になり、キャビネットの中には常に5本ずつ入れておき、残りのストックは自分の引き出しの一番下に入れておき、常に気づいたらキャビネットの中へ・・・とやってます。
1さんのように誰がどのくらいとチェックができればいいですが、生産などにも使っているため、そうすると面倒なんて言われる可能性が大で、人も多いので、いる人がとっていくような状態なんです。
一応、ストックを作っておき、5本ずつしか入ってないのを見ると、勝手にとっていく人も、「残りこれだけかぁ」などと少しでも意識してもらえれば・・・と思いやってるのですが・・・。
実際、使い方がわからないしあまり意味ないかもとも思っています。
事務所だけの使用ならまだ節約できるかもしれませんが、うちの場合、ラインの中での製品に色塗りしてる状態なので・・・。
何かいい方法ないですかねぇ。
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