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今度事務のパートをやめることになりました。 今は次の人に引き継ぎしています。 …
今度事務のパートをやめることになりました。
今は次の人に引き継ぎしています。
ところで事務仕事って、簡単にマニュアル化できるんでしょうか?
仕事の大きな流れとか、個別の作業についてはマニュアル化できそうですが
仕事について何も知らない人が読んでも、手取り足取りで、読むだけで完璧に仕事が
理解できて実行できるようになるぐらいの、サルでもわかるぐらい詳細な
マニュアルを作るには、膨大な時間がかかるような気がして。
サルでもわかるというと、文章だけでなく、写真とか動画も必要になって
くるような気がします。
もし次の人が辞めたら困るので、私がやめる前に完璧なマニュアルを作れって
うるさい人がいて嫌になりました。
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>> 1
マニュアルを作ることが可能かどうかで言うと、可能ではありますが、まさにあなたがおっしゃる通り、仕事の流れや、そもそもその業界の物事の知識も必…
わかりやすく解説していただきありがとうございます。
それを作れと言った人は、仕事にタッチしておらず全くわかっていないから
不安(不満?)で一杯のようですが、普通の人ならできる仕事なので
恐れる必要は全くないと思っています。
>もしあなたが作るとしたら、例えばその処理をPCで行う場合の操作方法とか、ある部分だけのもので十分だと思います。
まさに、こういう部分は作りました。重要な部分だけです。
その他は事務経験のある人なら、少し操作すれば慣れる感じなので
前もって細かすぎるほどに説明するほどのこともありません。
マニュアルマニュアルって連呼されてイラっとしてしまったのですが
レス読ませていただいて心が軽くなりました。
>> 9
昔同じこと言われて作ったことあります。
スクリーンショット満載で、ご丁寧にクリックする場所まで赤丸で囲んだり、一目でわかるように作りました…
すごく共感できました。ありがとうございます。
そうです。辞めると意思表示してから時間がたっぷりあればもう少しできたかも
しれませんが、幸いにもすぐに次の人が決まったので、最低限の説明文書を用意する時間も
ほとんどありませんでした。
>スクリーンショット満載で、ご丁寧にクリックする場所まで赤丸で囲んだり、一目でわかるように作りました。
わかりますわかります。そういうマニュアルありますね。
全体的に、そういうレベルのものを期待されていたのかもしれません。
図鑑とか、ネット検索みたいに何でも書ききることは無理だと思ってます。
私もわからないことが沢山あります。
大きな流れと作業は書いたので、細かいことで不明なことは人に聞いたりとかすれば
いいと思うんですが。そんなことすら答えられない、答えるのが面倒だから
マニュアルを作れと言われている気がして、怠慢だと感じました。
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