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総務って何でもしますが、どこまでが仕事なんでしょうか？ 会社が成長し、様々な業…
総務って何でもしますが、どこまでが仕事なんでしょうか？
会社が成長し、様々な業務を任されるようになりました。社長命令です。
今まで事務仕事が主でしたが、営業と一緒に取引先に打ち合わせしたり、複雑な経理作業も増えました。
総務部長が「こんなの総務の仕事じゃない、難しくて無理だ」と投げ出して、でも社長はやれというので私が一人でやってました。
私は、難しかったけど、営業や経理を自主的に勉強して、一人で一生懸命こなしてました。
そしたら、部長もちゃんとやれ！と部長が社長に怒られました。しかし部長は「総務なのにこんな難しいことできない！」と言って、今度仕事を辞められてしまうことになりました。
私がなんでもかんでも仕事を受けたのは間違いだったでしょうか？そのせいで部長が辞めてしまうことになった気がしてます。
言われた仕事はこなさなきゃと思ってたのですが、部長を見ていると私は間違ってたのかなと思います。
どこまでがやるべき仕事なのか判断がつきません。
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きちんと仕事を分けないと、いいように、会社の全部の雑務から何まで、なんでもかんでも押し付けられて、そのうちキャパオーバーするよ。自分の範囲と自分以外の範囲は、きちんと上司と業務内容の取り決めをしたほうがいいよ。
依頼された仕事を引き受ける引き受けないは、上司と相談の上で、課としての意向や要望を上層部に伝えるものではないのでしょうか？
私だったらそうしますけどね…上司を差し置いて出過ぎた真似はしないです。
言われたことをどんどん引き受けて、自分の首が締まったら本末転倒。残業増えて夫や子どもをないがしろにするとかね。
どうしても人手が足りないからってことであれば、じゃあどこまではやるけれど、これは他の課に回してほしいなど、交渉するものだと思いますね。
>> 5
依頼された仕事を引き受ける引き受けないは、上司と相談の上で、課としての意向や要望を上層部に伝えるものではないのでしょうか？
私だったらそう…
上司には相談していたんですが、上司が「総務の仕事じゃないし私はやらないよ」って感じでいたら、社長から直に私に仕事振られるようになってきて……。なんかもう、私も今わけわからなくなっています。
一回、上司には「総務の仕事でないことを、なんでもかんでも引き受けすぎか？」と相談しましたが「総務の仕事ではないけど、社長命令には逆らえないから受けるしかないよな」って意見でした。上司は私に投げて、やってませんでしたが……。
言われるままじゃなくて今度からは交渉ちゃんとします。手遅れかもですが……。
主さんは優秀だったのだと思います。
が、仕事の振り分けは社長がきちんと定めるべきですね。
いくら仕事と言っても、適切な量を配分しないとどんな人でもパンクします。
そのあたりはどうだったのでしょうか？
社長がとった態度は適切でしたか？それとも無茶な要求をしていましたか？
周りの人も同じ見解でしょうか？
御令嬢なら親族として助言してあげるべきだったかもしれません。
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